Kako ne voditi projekte?

Jučer smo imali prilično jedan interesantan slučaj na projekti. Radi se o relativno velikom projektu u koji je uključeno više tvrtki. Krovna tvrtka, koja, između ostaloga, ima i svog voditelja projekta (koji, usput budi rečeno, misli da je “voditelj projekta” titula, a ne posao) koji se miješa u sve, ne prenosi informacije i dosta je veselo s njime raditi; vrlo je jednostavno skinuti odgovornost sa sebe jer sam svoj dio vrlo jasno razgraničio tj. jasno je gdje počinje, a gdje završava naš dio projekta; što pokreće neki proces te koji su outputi.

Jučer je output bio neočekivan. Normalno, zvali su mene jer je output moj. Lijepo sam im prenio da mi je drago da naš sustav normalno radi i da je output kakav je jer su takvi ulazni podaci. Mogu li ja na to nekako utjecati? Ne mogu. Znam li ja uopće što se nalazi ispred i iza mojeg podsustava; nemam pojma, nisam nikada niti imao iako sam tražio. Voditelj projekta je jednostavno zanemario pitanje. Međutim, ostalo je zapisano.

Stvar je vrlo jednostavno riješena. Pokazao sam da moj dio sustava radi prema očekivanja i zadanim parametrima.

Jesu li riješili ostatak? Sumnjam, problem su prijavili oko 14 sati na dan prije blagdana. Ionako više nitko nije radio.

Imam li ja problem s time? Nemam, živo mi se fučka. Neka rade što žele. Ponudili smo pomoć, nisu htjeli (i to je dokumentirano).

Što su učinili krivo? Angažirali 4-5 pod izvođača koji međusobno imaju malo ili gotovo ništa komunikacije (jer ljude jednostavno – ne poznajem; možda ih poznajem, ali ne znam da su to oni).

Pouka je ne stavljati takav projekt u referentnu listu, ne se potpisivati ispod i pažljivo komunicirati. na otprilike 30 pitanja – dobio sam odgovor na 2 (dva). Ostalih 28 će riješiti “voditelj projekata”.

Uvijek vodite računa da postoje dva voditelja projekta. Jedan zastupa interese naručitelja, drugi zastupa interese izvođača.

Tako postoje i voditelji projekata po profesiji i voditelji projekata po tituli. Ovi prvi svaki dan učimo o tome, vodimo se dokumentima, educiramo i pažljivo nadziremo. Ovi drugi su neuki, izdaju naređenja, prebacuju odgovornost i pokušavaju prstom pokazati na krivca. Često upropaste projekt. Takvih se čuvajte i od takvih se zaštitite.

Definition – What does Project Manager (PM) mean?
A project manager is the person responsible for leading a project from its inception to execution. This includes planning, execution and managing the people, resources and scope of the project. Project managers must have the discipline to create clear and attainable objectives and to see them through to successful completion. The project manager has full responsibility and authority to complete the assigned project.
A project manager’s position may end with the completion of the assigned project, or it may be a semipermanent position for a limited time or until a predetermined point in the project’s schedule or stage of completion.
* www.techopedia.com

Danijel Crncec

Možda još i ovo...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *